为深入贯彻落实《政府信息公开条例》,根据《高等学院信息公开办法》规定,落实《河南省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告的通知》要求,我校以《商丘职业技术学院校务公开实施办法》为具体指导,结合学校工作实际,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开各项信息,现将学校信息公开工作的主要情况汇报如下。
一、主要工作概述
我校对照教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,通过完善制度建设,开展宣教培训,进一步强化信息发布、解读和回应,增强公开实效,持续提升学校信息公开工作水平。
1.完善制度建设,促进信息公开规范化。修订完善《校务公开实施办法》、《“三重一大”实施办法》《干部教育培训实施办法》、《党委领导下的校长负责制实施办法》、《党委会会议事规则》、《校长办公会议事规则》等制度,加强学校干部队伍管理,规范重要决议和重大事项制定实施过程的公开。
2.拓展公开渠道,增强信息公开实效性。以党代会、教职工代表大会、党委会、校长办公会、干部会、团代会、学代会等各种校内会议,校报《商丘职院通讯》、学校网站、微信公众号、校广播以及各种通知、公告、通报为基本载体做好校务公开,促进师生在学校重要决议、重大事项制定和实施过程中的参与,畅通学校、师生和社会公众的沟通渠道,促进对学校重要决策的宣传解读,强化意见反馈。积极拓展互联网+新媒体平台,利用新媒体平台辅助做好学校重大事项的信息发布。
学校以校报和“互联网+”新媒体平台相结合,有力地服务学校工作和全体师生。2020年,我校校报出版7期;官网共报道新闻254篇;微信公众号推文387篇。学校官微“商小职”粉丝量达51193人,先后在中国高职官微排行榜、河南省高职高专排行榜中,位列第1、2、3,单篇阅读量近2万。河南省教育新媒体暨舆情研究中心综合评价:“河南省众多高职高专院校推文主要为学生延期开学、本校招生宣传、校园风采展示等相关内容。其中,商丘职业技术学院凭借较高的发文数和阅读量,继续稳坐第一位置!”学校QQ智慧校园号单篇阅读量近2万,粉丝量达到32605人,较2019年增长近3000人。学校官方微博单篇热帖阅读量最高达到4.1万人次。学校官方抖音单篇阅读量近2万,点赞近5百次,总获赞11.7万。QQ认证空间日访问数据可达五到七千人次,总访问量64万人次。
2020年以来,河南日报及客户端报道我校16次,河南高教报道28次,商丘电视台报道32次,商丘日报及客户端报道30次。7月16日,《河南日报》以《打造国家骨干品牌 助力地方经济高质量发展》为主题,全面报道我校,扩大了学校的综合竞争力和社会影响力。
二、主动公开情况
(一)校园基本信息公开情况
学校主要通过学校官网,主动公开学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
(二)学校规章制度公开情况
为推进各项工作规范化、制度化,组织修订了学校党委会议事规则、校长办公会议事规则、“三重一大”决策实施细则、工作职责等制度,经党委会议审核通过后,编印成册,通过学校网站等平台进行公布公开;定期梳理学校新发布的通用制度,进行组织学习,推进学校的决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开。
(三)财务及收费公开情况
根据规定公开经费支出管理办法、差旅费管理办法等财务管理制度及学校预决算情况、财政资金支出使用情况。按照省财政厅、省教育厅以及省发改委的有关规定在学校计划财务处网站主动公开了各项教育收费项目、收费标准、收费依据、投诉电话,并在学校宣传栏长期进行公示。同时,主动公开学校的年度收支预算决算总表,收入、支出预算表,收入支出决算表,财政拨款收入支出预算和决算表等,2019、2020年预决算表按照商丘市财政局的要求,在市财政局网站统一进行公示。
(四)学生奖、助学金评定公开情况
根据《河南省教育厅关于做好2020年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教办资助〔2020〕184号)文件要求,本着“公平、公正、公开”的原则,由各系(院)成立奖助学金评审委员会,依据国家奖助学金评选条件,首先在各系(院)的品学兼优和贫困学生中公开评选,经奖助学金评审委员会意见一致通过后,将评定结果在该系(院)和校资助中心网站进行5天公示,并将评选结果张贴在学生所在班级教室内。
(五)招生就业工作公开情况
学校秉承公开、公平、公正的阳光招生宗旨,2020年8月初通过学校官网公示商丘职业技术学院2020年高职提前批、高职专科批及省外招生计划;9月在学校官网主页发布了商丘职业技术学院2020年单独招生简章、相关政策、2020年单招专业、招生计划、收费项目及标准,同时发布学生资助政策;10月初单招考试结束后公示了单招考试成绩、成绩复核办法流程、商丘职业技术学院2020年单招招生拟录取名单; 11月初公示2020年高职扩招单招招生计划、相关政策,单招扩招考试结束公示考生成绩、复核办法及拟录取名单。通过河南省普通高校招生章程核定系统在3月份审核发布艺术类专业招生章程、7月份审核发布普通高等教育招生章程、9月份审核发布单独招生章程、11月份审核发布高职扩招招生章程。同时发布咨询和投诉电话,方便考生咨询了解,接受社会群众监督,招生录取期间学校纪检监察室全程监督招生录取工作,招生录取环节阳光透明。在学校毕业生就业信息网整理发布有关就业的相关政策、招聘简章、招聘职位、双选会通知、就业质量报告等。
(六)教学质量信息公开情况
学校坚持走内涵发展之路,持续深化产教融合,全面转型现代职业教育,修订了2020年人才培养方案。2020年,设置67个专业,涵盖农林牧、建筑、机械制造、电子信息、财经、旅游、艺术设计、法律等高职高专大类。2020年新增跨境电子商务、虚拟现实应用技术、工业机器人技术、人工智能技术服务、消防工程技术、现代农业技术、戏剧影视表演、种子生产与经营、信息安全与管理等9个招生专业;停招国际经济与贸易、投资与理财、工程测量技术、汽车营销与服务、金融管理、药品质量与安全等6个专业。在学校官网首页发布了2020年商丘职业技术学院质量年度报告,全面公布了学校基本条件、师资队伍、科研、产教融合、招生就业、社会服务、国际交流等情况。
(七)人事师资信息公开情况
根据教育部的有关文件规定,学校校级领导干部没有任何社会兼职和因公出国(境)的情况;岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息等均严格按照教育部以及主管单位的文件精神和要求执行,2020年,公开了空岗竞聘、优秀管理人才推选、职称评审专家库推荐、在岗情况核查、2019年招才引智公告、职称评审材料和积分公示、学术带头人公示、中原英才计划中原教学名师(职业院校)候选人等有关人事信息。
(八)学生管理服务信息公开情况
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)以各学院(部、校)党总支书记会、辅导员专题会、辅导员论坛、学生干部会、团代会、学代会等各种校内会议,《学生手册》发放并组织学生学习(学生人手一本)、学生处网站、校广播以及各种通知、公告、通报为基本载体做好学籍管理办法、学生奖励处罚办法和学生申诉办法公开,促进师生在学校重要决议和重大事项制定和实施过程中的参与,畅通学校、师生和社会公众的沟通渠道,促进对学校重要决策的宣传解读,强化意见反馈。积极拓展微信、微博、QQ智慧校园号等三大校园新媒体平台,利用新媒体平台辅助做好学校重大事项的信息发布。
(九)学风建设信息公开情况
修订完善《商丘职业技术学院科研诚信学术道德规范与学术不端行为管理办法》、《商丘职业技术学院关于学风建设的意见》,加强科研诚信建设和学风建设,规范学术行为,恪守学术道德,营造良好学术环境,鼓励科研创新,促进学术进步。
全方位公开公布科研年度报告、科研项目申报、成果申报等事项,并及时进行网上公示,接受监督。
及时在科研处网站公布《商丘职业技术学院科研管理办法(试行)》、《商丘职业技术学院关于加强学术道德建设、规范学术行为的通知》、《商丘职业技术学院科研经费管理办法(修订)》、《商丘职业技术学院科技特派员专项经费管理办法(试行)》等文件。
商丘职业技术学院学术委员会承担科研诚信建设与管理的指导责任,学校二级学院(部、处)党政负责人对本单位科研诚信建设负直接领导责任。修订完善了《商丘职业技术学院学术委员会章程》,健全了学术委员会机构,进一步促进科研诚信和学风建设的科学化、规范化、制度化。
(十)对外交流与合作信息公开情况
在学校网站公开了《商丘职业技术学院外事工作管理规定》,学校与美国诺斯伍德大学合作举办的两个中外合作办学专业招生简章等情况。
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三、依申请公开和不予公开的情况
2020~2021学年度,未接到关于公开和不予公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
我校严格执行信息公开程序,多渠道及时发布各类信息,加强互动沟通,让广大教职工了解相关政策,接受广大教职工和社会公众的监督。学校师生、社会公众对学校信息公开工作表示满意。
五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
2020~2021学年度,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
主要问题:一是学校信息公开的宣传和督办力度还不够,尤其是学校官网二级网站更新慢,部分信息公开的内容不够规范,教师职工和学生的浏览量不高。二是学校信息公开质量还有待进一步提升。
关于改进措施,一是加强网站管理,督促内容更新速度,以学校网站、校报、微信公众号、官方微博等为主要载体,创新信息公开事项的内容和形式,协同推进信息公开工作。二是按照高等学校信息公开事项清单,结合保密工作相关要求以及学校实际情况,加强信息公开教育培训,进一步细化调整学校信息公开事项,进一步提高信息公开质量。
七、其他需要报告的事项
通过网站、微信公众号及时发布了应对新冠疫情公告,制定了学校防控工作方案和应急预案,及时公布学生返校入学方案。